excel2010是微軟推出的office2010重要辦公組件之一,excel組件是現(xiàn)代辦公中必不可少的辦公軟件,借助它,用戶可以快速直觀的看出數(shù)據(jù)變化,快速比較分析數(shù)據(jù)變化的因果關(guān)系,跟蹤數(shù)據(jù)變化趨勢,從而更好低幫助用戶做出明智的決策。具體功能:可快速、有效地進行比較;從桌面獲取更強大的分析;節(jié)省時間、簡化工作并提高工作效率;跨越障礙,通過新方法協(xié)同工作;在任何時間、任何地點訪問工作簿。
因為沒有單獨的可供下載的,所以本站提供的是office2010綠色精簡版的數(shù)據(jù)包,數(shù)據(jù)包小巧,無需安裝步驟、序列號之類,下載即可打開使用。有興趣的朋友可以在本站下載嘗試。怎么下載
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Microsoft Office 2010使用里面的Excel,或者在本站下載綠色版的三合一。
基礎(chǔ)教程
Q:如何在軟件中對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析-描述統(tǒng)計;
A:1、輸入數(shù)據(jù),準(zhǔn)備進行描述統(tǒng)計;2、點擊菜單欄的“文件”中的“選項”如圖;
3、出現(xiàn)新的彈窗,點擊“加載項”,在點擊“轉(zhuǎn)到”;
4、出現(xiàn)新的彈窗,將前面的“方框”都點上“對勾”,點擊確定;
5、點擊菜單欄“數(shù)據(jù)”,接著點擊“數(shù)據(jù)分析”,如圖;
6、出現(xiàn)新的彈窗,選擇你需要的,在這里選擇“描述統(tǒng)計”,點擊“確定”;
7、出現(xiàn)新的彈窗,點擊選擇要做分析的數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊“確定”;
8、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,返回如圖;
9、選擇輸出數(shù)據(jù)的區(qū)域,返回如圖;
10、在相應(yīng)的方框前面到上對勾,并點擊“確定”如圖;
11、出現(xiàn)分析結(jié)果,如圖結(jié)束。
加密方法
Excel2010文檔加密方法:
一、文檔加密步驟1、先打開需要加密的文檔,選擇“文件” -- “信息” 彈出此框 。
2、選擇 “保護工作簿” -- “用密碼進行加密”。
3、在密碼框輸入要設(shè)的密碼,確認(rèn)!再重復(fù)輸入一次密碼,再確認(rèn)。
4、最后選擇 “文件” -- “保存” / 或 “另存為”,即可成功加密文檔。5、當(dāng)以后打開已加密的文檔時,輸入所設(shè)的密碼,確認(rèn),就可編輯內(nèi)容了!
二、文檔解除加密步驟:1、只需同樣步驟,選擇 “用密碼進行加密”。
2、將密碼框內(nèi)的密碼刪掉,確認(rèn),就可解除。
excel快捷鍵大全
一、關(guān)于處理工作表的快捷鍵總結(jié)插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1;
移動到工作簿中的下一張工作表:Ctrl+PageDown;
移動到工作簿中的上一張工作表:Ctrl+PageUp;
選定當(dāng)前工作表和下一張工作表:Shift+Ctrl+PageDown;
取消選定多張工作表:Ctrl+ PageDown;
選定其他的工作表:Ctrl+PageUp;
選定當(dāng)前工作表和上一張工作表:Shift+Ctrl+PageUp;
對當(dāng)前工作表重命名:Alt+O H R;
移動或復(fù)制當(dāng)前工作表:Alt+E M;
刪除當(dāng)前工作表:Alt+E L。
二、關(guān)于在工作表內(nèi)移動和滾動的快捷鍵總結(jié)向上、下、左或右移動一個單元格:箭頭鍵;
移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:Ctrl+箭頭鍵;
移動到行首:Home;
移動到工作表的開頭:Ctrl+Home;
移動到工作表的最后一個單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行:Ctrl+End;
向下移動一屏:PageDown;
向上移動一屏:PageUp;
向右移動一屏:Alt+PageDown;
向左移動一屏:Alt+PageUp;
切換到被拆分的工作表中的下一個窗格:Ctrl+F6;
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格:Shift+F6;
滾動以顯示活動單元格:Ctrl+Backspace;
彈出“定位”對話框:F5;
彈出“查找”對話框:Shift+F5;
查找下一個:Shift+F4;
在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動:Tab。
三、在選定區(qū)域內(nèi)移動在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動:Enter;
在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動:Shift+Enter;
在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格,則向下移動:Tab;
在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格,則向上移動:Shift+Tab;
按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角:Ctrl+句號;
在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個選定區(qū)域:Ctrl+Alt+向右鍵;
向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域:Ctrl+Alt+向左鍵。
四、以“結(jié)束”模式移動或滾動打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式:End;
在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動:End+箭頭鍵;
移動到工作表的最后一個單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中:End+Home;
移動到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格:End+Enter。
五、在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動和滾動打開或關(guān)閉ScrollLock:ScrollLock;
移動到窗口右下角的單元格:End;
向上或向下滾動一行:向上鍵或向下鍵;
向左或向右滾動一列:向左鍵或向右鍵。
六、選定單元格、行和列以及對象選定整列:Ctrl+空格鍵;
選定整行:Shift+空格鍵;
選定整張工作表:Ctrl+A;
在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元格:Shift+Backspace;
在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象:Ctrl+Shift+空格鍵;
在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換:Ctrl+6。
七、選定具有特定特征的單元格選定活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域:Ctrl+Shift+*(星號);
選定包含活動單元格的數(shù)組:Ctrl+/;
選定含有批注的所有單元格:Ctrl+Shift+O(字母O);
在選定的行中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格:Ctrl+;
在選定的列中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格:Ctrl+Shift+|;
選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格:Ctrl+[(左方括號);
選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格:Ctrl+Shift+{(左大括號);
選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格:Ctrl+](右方括號);
選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格:Ctrl+Shift+}(右大括號);
選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格:Alt+;(分號)。
八、擴展選定區(qū)域打開或關(guān)閉擴展模式:F8;
將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域:Shift+F8;
將選定區(qū)域擴展一個單元格:Shift+箭頭鍵;
將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格:Ctrl+Shift+箭頭鍵;
將選定區(qū)域擴展到行首:Shift+Home;
將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處:Ctrl+Shift+Home;
將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角):Ctrl+Shift+End;
將選定區(qū)域向下擴展一屏:Shift+PageDown;
將選定區(qū)域向上擴展一屏:Shift+PageUp;
將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格:End+Shift+箭頭鍵;
將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角):End+Shift+Home;
將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格:End+Shift+Enter;
將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格:ScrollLock+Shift+Home;
將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格:ScrollLock+Shift+End。
九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵完成單元格輸入并選取下一個單元:Enter;
在單元格中換行:Alt+Enter;
用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域:Ctrl+Enter;
完成單元格輸入并向上選取上一個單元格:Shift+Enter;
完成單元格輸入并向右選取下一個單元格:Tab;
完成單元格輸入并向左選取上一個單元格:Shift+Tab;
取消單元格輸入:Esc;
向上、下、左或右移動一個字符:箭頭鍵;
移到行首:Home;
重復(fù)上一次操作:F4或Ctrl+Y;
由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱:Ctrl+Shift+F3;
向下填充:Ctrl+D;
向右填充:Ctrl+R;
定義名稱:Ctrl+F3;
插入超鏈接:Ctrl+K;
激活超鏈接:Enter(在具有超鏈接的單元格中);
輸入日期:Ctrl+;(分號);
輸入時間:Ctrl+Shift+:(冒號);
顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵;
顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵;
撤銷上一次操作:Ctrl+Z。
十、輸入特殊字符輸入分幣字符¢:Alt+0162;
輸入英鎊字符£:Alt+0163;
輸入日圓符號¥:Alt+0165;
輸入歐元符號€:Alt+0128。
十一、輸入并計算公式
鍵入公式:=(等號);
關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點移動到編輯欄內(nèi):F2;
在編輯欄內(nèi),向左刪除一個字符:Backspace;
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入:Enter;
將公式作為數(shù)組公式輸入:Ctrl+Shift+Enter;
取消單元格或編輯欄中的輸入:Esc;
在公式中,顯示“插入函數(shù)”對話框:Shift+F3;
當(dāng)插入點位于公式中公式名稱的右側(cè)時,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框:Ctrl+A;
當(dāng)插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時,插入?yún)?shù)名和括號:Ctrl+Shift+A;
將定義的名稱粘貼到公式中:F3;
用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式:Alt+=(等號);
將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+Shift+"(雙引號);
將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+'(撇號);
在顯示單元格值和顯示公式之間切換:Ctrl+`(左單引號);
計算所有打開的工作簿中的所有工作表:F9;
計算活動工作表:Shift+F9;
計算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計算后是否進行了更改:Ctrl+Alt+F9;
重新檢查公式,計算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計算的單元格:Ctrl+Alt+Shift+F9。
十二、編輯數(shù)據(jù)編輯活動單元格,并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾:F2;
在單元格中換行:Alt+Enter;
編輯活動單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符:Backspace;
刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域:Del;
刪除插入點到行末的文本:Ctrl+Del;
彈出“拼寫檢查”對話框:F7;
編輯單元格批注:Shift+F2;
完成單元格輸入,并向下選取下一個單元格:Enter;
撤銷上一次操作:Ctrl+Z;
取消單元格輸入:Esc;
彈出“自動更正”智能標(biāo)記時,撤銷或恢復(fù)上一次的自動更正:Ctrl+Shift+Z。
十三、插入、刪除和復(fù)制單元格復(fù)制選定的單元格:Ctrl+C;
顯示Microsoft Office剪貼板(多項復(fù)制與粘貼):Ctrl+C,再次按Ctrl+C;
剪切選定的單元格:Ctrl+X;
粘貼復(fù)制的單元格:Ctrl+V;
清除選定單元格的內(nèi)容:Del;
刪除選定的單元格:Ctrl+連字符;
插入空白單元格:Ctrl+Shift+加號。
十四、設(shè)置數(shù)據(jù)的格式彈出“樣式”對話框:Alt+'(撇號);
彈出“單元格格式”對話框:Ctrl+1;
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式:Ctrl+Shift+~;
應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號中):Ctrl+Shift+$;
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式:Ctrl+Shift+%;
應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式:Ctrl+Shift+;
應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式:Ctrl+Shift+#;
應(yīng)用含小時和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時間”格式:Ctrl+Shift+@;
應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(-)表示的“數(shù)字”格式:Ctrl+Shift+!;
應(yīng)用或取消加粗格式:Ctrl+B;
應(yīng)用或取消字體傾斜格式:Ctrl+I;
應(yīng)用或取消下畫線:Ctrl+U;
應(yīng)用或取消刪除線:Ctrl+5;
隱藏選定行:Ctrl+9;
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+((左括號);
隱藏選定列:Ctrl+(零);
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+)(右括號);
對選定單元格應(yīng)用外邊框:Ctrl+Shift+&;
取消選定單元格的外邊框:Ctrl+Shift+_。
十五、使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡應(yīng)用或取消上框線:Alt+T;
應(yīng)用或取消下框線:Alt+B;
應(yīng)用或取消左框線:Alt+L;
應(yīng)用或取消右框線:Alt+R;
如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線:Alt+H;
如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線:Alt+V;
應(yīng)用或取消下對角框線:Alt+D;
應(yīng)用或取消上對角框線:Alt+U。
十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表:F11 或 Alt+F1;
選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表:Ctrl+Page Down ;
選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止:Ctrl+Page Up;
選定圖表中的上一組元素:向下鍵;
選擇圖表中的下一組元素:向上鍵;
選擇分組中的下一個元素:向右鍵;
選擇分組中的上一個元素:向左鍵。
十七、使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)移動到下一條記錄中的同一字段:向下鍵;
移動到上一條記錄中的同一字段:向上鍵;
移動到記錄中的每個字段,然后移動到每個命令按鈕:Tab和Shift+Tab;
移動到下一條記錄的首字段:Enter;
移動到上一條記錄的首字段:Shift+Enter;
移動到前10條記錄的同一字段:Page Down;
開始一條新的空白記錄:Ctrl+Page Down;
移動到后10條記錄的同一字段:Page Up ;
移動到首記錄:Ctrl+Page Up ;
移動到字段的開頭或末尾:Home或End;
將選定區(qū)域擴展到字段的末尾:Shift+End;
將選定區(qū)域擴展到字段的開頭:Shift+Home;
在字段內(nèi)向左或向右移動一個字符:向左鍵或向右鍵;
在字段內(nèi)選定左邊的一個字符:Shift+向左鍵;
在字段內(nèi)選定右邊的一個字符:Shift+向右鍵。
十八、篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動篩選”命令)在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表:Alt+向下鍵;
選擇“自動篩選”列表中的下一項:向下鍵 ;
選擇“自動篩選”列表中的上一項:向上鍵;
關(guān)閉當(dāng)前列的“自動篩選”列表:Alt+向上鍵;
選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”):Home ;
選擇“自動篩選”列表中的最后一項:End;
根據(jù)“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域:Enter。
十九、顯示、隱藏和分級顯示數(shù)據(jù)對行或列分組:Alt+Shift+向右鍵;
取消行或列分組:Alt+Shift+向左鍵;
顯示或隱藏分級顯示符號:Ctrl+8;
隱藏選定的行:Ctrl+9;
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+((左括號);
隱藏選定的列:Ctrl+0(零);
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+)(右括號)。
號)。
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