wps2000是一款電腦中常常用到的辦公軟件,軟件功能十分的豐富,可以用于文字處理、排版以及圖像處理等功能的操作,簡(jiǎn)單便捷。該軟件在以前版本的基礎(chǔ)上,集成了電子郵件、電子表格、多媒體演示制作、網(wǎng)頁瀏覽、圖片瀏覽等功能模塊,適應(yīng)當(dāng)今無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的電子辦公模式,提供了電子郵件方式的公文、表單流轉(zhuǎn)機(jī)制,是一套兼容性好、功能實(shí)用、易于使用、性能穩(wěn)定的集成辦公信息處理系統(tǒng),適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、中小企業(yè)、事業(yè)單位的辦公應(yīng)用以及個(gè)人、家庭的信息處理。本站提供
wps2000官方免費(fèi)版下載,歡迎有需要的朋友免費(fèi)下載體驗(yàn)。
軟件功能
1、適應(yīng)當(dāng)今無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的電子辦公模式。
2、提供了電子郵件方式的公文、表單流轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、是一套兼容性好、功能實(shí)用、易于使用、性能穩(wěn)定的集成辦公信息處理系統(tǒng)。
4、適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、中小企業(yè)、事業(yè)單位的辦公應(yīng)用以及個(gè)人、家庭的信息處理。
軟件特色
1、多媒體演示
2、語音控制
3、中文校對(duì)
4、條形碼
5、目錄提取和目錄插入功能
6、文件操作
7、文字和段落
8、編輯與打印
9、表格
10、對(duì)象框
軟件說明
1、全新的界面在設(shè)計(jì)上采用了最新的Windows95/98界面風(fēng)格,用過Windows95/98或其他Windows軟件的用戶很快就可以上手。
2、繼承了過去軟件易學(xué)易用的傳統(tǒng),很容易贏得用戶的好感。
3、界面全新的軟件的原因。界面從里到外,從工具條到對(duì)話框都有很大的改進(jìn)。
使用方法
在軟件中怎樣使用校對(duì)功能1、用[文字]菜單的[文字校對(duì)]命令可從當(dāng)前光標(biāo)處開始進(jìn)行文字校對(duì)。
2、校對(duì)前必須在[文字校對(duì)]對(duì)話框中進(jìn)行一些設(shè)置:“校對(duì)級(jí)別”欄用于選擇校對(duì)的速度與詳細(xì)程度,共有“最快”、“快速”、“普通”和“詳細(xì)”四個(gè)級(jí)別,其中“詳細(xì)”級(jí)別校對(duì)速度最慢,但是對(duì)于可疑詞句的判斷最詳細(xì)、最準(zhǔn)確。
3、默認(rèn)校對(duì)級(jí)別是“普通”,它兼顧了校對(duì)速度與精度;“特殊識(shí)別”欄用于識(shí)別一些特殊的符號(hào)和名稱,共有三項(xiàng):“校對(duì)英文”(對(duì)英文詞句進(jìn)行校對(duì))、“識(shí)別稱謂”(自動(dòng)識(shí)別諸如“老王”、“小張”之類的稱謂語)、“識(shí)別姓名”(不對(duì)姓名提出質(zhì)疑)。
4、如果你購(gòu)買WPS 2000時(shí)也購(gòu)買了專業(yè)詞庫,則按下“詞庫”按鈕,并在彈出的[校對(duì)詞庫]中選擇要掛接的專業(yè)詞庫。
5、當(dāng)設(shè)置完成后,按“開始”按鈕即可進(jìn)行校對(duì)操作。
6、在校對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)有可能是錯(cuò)誤的文字時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框提示你作修改,對(duì)話框的標(biāo)題欄表示當(dāng)前疑問的類型,如常見錯(cuò)誤、改錯(cuò)或漏字等,用戶只要根據(jù)其提示作相對(duì)應(yīng)的操作,系統(tǒng)最后顯示校對(duì)結(jié)果。
怎么快速排版一、應(yīng)用“段落重排”功能
當(dāng)我們用軟件調(diào)用其他文本文檔(如幫助文件或從網(wǎng)上下載的文檔),甚至修改昔日編輯的文檔時(shí),發(fā)現(xiàn)格式很糟,參差不齊,有的一行竟長(zhǎng)達(dá)幾百字,閱讀很費(fèi)勁,人工調(diào)整浪費(fèi)時(shí)間,用“段落重排”輕易而舉解決問題。段落重排,可以將兩個(gè)或以上段落合并為一段。合并的前提是下段非空段,且段首字符非空格。
段落重排的具體操作如下:
1、首先用CTRL+A組合鍵或拖動(dòng)鼠標(biāo)選中全文或部分段落。
2、然后依次指向主菜單“工具”,“文字”,“段落重排”,釋放鼠標(biāo)后軟件會(huì)給出警告“執(zhí)行本操作后,以前所做的任何操作將不能恢復(fù),是否繼續(xù)?”,選擇“是”將進(jìn)行重排,重排后的文字格式整齊,簡(jiǎn)潔明了。此時(shí),常見工具條上的兩個(gè)箭頭(重復(fù)鍵,恢復(fù)鍵)消失了,表明重排內(nèi)容將不能恢復(fù)/重復(fù)了。如果是純文本文件,段落重排之后的內(nèi)容,采用A4紙張(210mm×297mm,邊距20mm)。
注意:如果我們想以自己的版面“段落重排”文件,,請(qǐng)?jiān)凇绊撁嬖O(shè)置”中設(shè)置紙張類型,紙張邊距等參數(shù),接著段落重排,后只能以WPS格式文件存盤,否則格式將丟失,只能是A4紙張版面格式。
如果重排的內(nèi)容不夠理想,由于不能恢復(fù)反而弄巧成拙,不過可以自己想辦法:在重排前,先把全文用剪貼板保存起來,或者作為新文件存盤更好,重排不滿意再恢復(fù)。
二、合理使用“模板文件”
日常處理文件,少不了各種應(yīng)用文,如公文,書信,請(qǐng)柬等,都有一定的應(yīng)用格式,格式繁多不免忘記,而且每次編輯好正文后,還要排版格式,真麻煩,有了模板文件處理文檔,方便快捷,省時(shí)省力。
模板文件就是預(yù)先設(shè)計(jì)好格式(包括應(yīng)用格式和排版格式),正文待你填入少許內(nèi)容的文件,說白了,填空!此軟件配備80種專業(yè)水平的模板,它有一個(gè)子文件夾tempate,就是專門保存模板文件,模板文件的擴(kuò)展名為WPT。模板文件可以多次調(diào)用。
使用模板文件的操作:
1、在主菜單“文件”選擇“打開文件”,在打開的對(duì)話框中搜索軟件tempate子目錄,文件類型選擇“模板文件(*.wpt),在該目錄下找到文件。
2、然后在模板中填入相應(yīng)的內(nèi)容,然后用“文件換名存盤”,給剛才編輯的文件起一個(gè)名字,不要與模板文件相同。直接存盤則修改了該模板的格式,這一點(diǎn)務(wù)必注意。
你可以自己建立模板文件:建立好文件格式后,將其保存為模板文件即是模板。
三、使用“樣式”快速自動(dòng)排版
文檔都有自己獨(dú)特的排版格式 ,如純文本文件為——字體:宋體,字號(hào):五號(hào)等。所謂“樣式”可以將多種排版命令(包括文字,段落,制表位,修飾,上下標(biāo)等)組合在一起。應(yīng)用“樣式”自動(dòng)排版,輕松快捷,又能保證段落格式相同,不易出差錯(cuò),用戶就可以從繁瑣的重復(fù)操作中解脫出來。
樣式包括多種屬性:文字屬性,段落屬性,上下標(biāo),制表站,修飾等,而每一種屬性又包括許多選項(xiàng)。文字屬性的選項(xiàng):中(英)文字體、字號(hào)、字型,顏色,長(zhǎng)寬比,效果等,而段落屬性的選項(xiàng):縮進(jìn)、對(duì)齊、間距等等。
軟件為您準(zhǔn)備了一些常用的樣式供您統(tǒng)一管理文字和段落,如正文,標(biāo)題等。
使用“樣式”操作很簡(jiǎn)單:
1、首先用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇要排版的文章,段落或某行(個(gè))文字,該區(qū)域變黑。
2、用鼠標(biāo)單擊文字工具條的樣式框選取需要的樣式(最左邊的方框),如目錄。
3、釋放鼠標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)剛才選擇的段落已經(jīng)被格式化。
軟件的樣式擴(kuò)充一、選擇“文字”菜單中“定義樣式”命令。
二、選擇“文字”菜單中“樣式管理”命令。
如果你對(duì)WPS2000已有的樣式不甚滿意,可以修改樣式:
1、選擇“文字”菜單中“樣式管理”命令。
2、系統(tǒng)彈出“樣式管理器”對(duì)話框,在“樣式”列表框中選擇“修改”。所選樣式的內(nèi)容將在“內(nèi)容”框中顯示。
3、彈出“修改樣式”對(duì)話框,在對(duì)話框中修改各項(xiàng)。
在實(shí)際應(yīng)用中,樣式的確能簡(jiǎn)化不少操作,只有了解了一些基本概念,如縮進(jìn),段間距,對(duì)齊等,才能熟能生巧,運(yùn)用自如。
常見問題
一、無法打???1、打印機(jī)和其它硬件一樣,驅(qū)動(dòng)程序最好選用“原配”的,不要張冠李戴。
2、紙張上邊距必須≥22mm,是對(duì)AR3200+型號(hào)打印機(jī)而言。不同類型打印機(jī),自動(dòng)進(jìn)紙時(shí),走紙距離(即此款打印機(jī)的實(shí)際不可打印區(qū)域)可能不一樣。紙張上邊距可設(shè)置的最小值是由“實(shí)際不可打印區(qū)域“決定的,所以不一定都是22mm。
3、如果要設(shè)置頁眉,不能設(shè)到“無法打印區(qū)域”內(nèi),頁眉“距頂邊距”也必須≥22mm(此時(shí)WPS2000會(huì)自動(dòng)將紙張上邊距加大,留出頁眉的位置)。
4、對(duì)圖表之類的對(duì)象進(jìn)行排版操作時(shí),也要注意不可移動(dòng)到“無法打印區(qū)域”。否則,同樣會(huì)出現(xiàn)被遮蓋的現(xiàn)象。
二、軟件密鑰?1、軟件序列號(hào)
KSW00-13328-76201
KSW00-42712-80739
KSW00-42122-84436
2、萬能序列號(hào)
KSW00-00000-00000
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