wps2017個(gè)人版是一款非常深受用戶喜愛的辦公軟件。在2017這個(gè)新的版本中,依舊繼承了它之前兼容免費(fèi)、體積小、多種界面切換、“云”辦公等眾多優(yōu)秀的功能特點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上對(duì)它的文字、表格、演示文稿這三大主要的板塊模塊新增了部分功能,比如:表格排序、批注、手動(dòng)目錄、多線程計(jì)算等等,還優(yōu)化了部分功能,比如:氣泡框優(yōu)化、放映繪制優(yōu)化、云文檔優(yōu)化等等。經(jīng)常使用的朋友相信會(huì)讓您喜歡的。
WPS office 2017使用技巧
一、word使用技巧技巧一:人民幣大寫自動(dòng)轉(zhuǎn)換對(duì)于每天面對(duì)大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員來說,把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作,如果通過函數(shù)設(shè)置人民幣大寫格式,復(fù)雜程度就不用說了,有的朋友甚至不會(huì)使用函數(shù),手動(dòng)輸入就更要耗費(fèi)大量精力,而且容易出錯(cuò)。難道就沒有好的解決辦法嗎?答案是肯定的。表格為我們提供了人民幣大寫轉(zhuǎn)換功能,只需簡單的設(shè)置,輸入的數(shù)字就能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的包括圓角分的人民幣大寫。
技巧二:F4鍵切換絕對(duì)/相對(duì)引用,在表格中使用公式計(jì)算是經(jīng)常遇到的事情,而相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間的切換,相信
大多數(shù)朋友都會(huì)碰到,這時(shí),你是怎樣操作呢?是不是在鍵盤上苦苦地尋找。
技巧三:單元格內(nèi)快速換行,你知道怎么樣在一個(gè)單元格內(nèi)進(jìn)行換行嗎?是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵,然后懊惱地發(fā)現(xiàn)光標(biāo)跑到了下一行的單元格?其實(shí)熟手知道用“Alt+ Enter”組合鍵來實(shí)現(xiàn),但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾。現(xiàn)在我來告訴你一個(gè)好方法:在表格中,只需鼠標(biāo)單擊工具欄的“自動(dòng)換行”按鈕,就可以輕輕松松實(shí)現(xiàn)表格換行。
技巧四:多行多列批量合并,我們?cè)谔幚肀砀駮r(shí),有時(shí)需要把多行或者多列的數(shù)據(jù)合并起來,而這個(gè)表格的數(shù)據(jù)又比較多,此時(shí)我們就想如果能有個(gè)工具讓我批量合并多行多列就好了,表格的“跨列合并”就能幫我們做到。
二、表格的使用技巧1、修改字體
首先,從輸入開始,先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
2、更改對(duì)齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式,第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的,下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。
3、插入和刪除單元格
在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時(shí)輸入的時(shí)候,輸漏了一行數(shù)據(jù),在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
4、格式刷
例如七所說的,設(shè)置好了,但是要一個(gè)一個(gè)修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量龐大得話,就那么就悲劇了。沒事,用格式刷就OK了,在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的哦。
三、演示文稿的使用技巧1、在大綱視圖中添加文字:shift+tab文字的升級(jí)或降級(jí)
2、 選擇頁面的版式:一般可以用封面、只有標(biāo)題、空白三種版式。
3、套用模版:右側(cè) 在模版中選擇合適的模版即可。
4、選擇合適的字體:選擇清晰可見的字體,建議使用微軟雅黑和黑體
Ctrl+左邊中括號(hào)[ 縮小選中的文字
Ctrl+右邊中括號(hào)] 放大選中的文字
如果要把已經(jīng)做好的PPT中的字體全部替換時(shí),可以使用替換字體功能,如下圖:
特色功能
文字一、頁碼
1、插入頁碼時(shí)可以直接選擇“頁碼樣式”、“位置”、“應(yīng)用范圍”。
2、也可以根據(jù)范圍刪除頁碼,操作直觀、簡單、高效。
二、文字工具
亂文檔的克星,通過“文字工具”中的“智能格式整理”就 可以快速將文檔內(nèi)容進(jìn)行基本的規(guī)范排版。
三、段落布局
通過拖拉的方式,直觀的給文字內(nèi)容設(shè)置“首行縮進(jìn)”,“懸掛縮進(jìn)”、增減“行間距”等,操作高效、便捷。
表格一、wps2017個(gè)人版表格支持計(jì)數(shù)的篩選面板
篩選的同時(shí)統(tǒng)計(jì)相同內(nèi)容的個(gè)數(shù),并支持導(dǎo)出,表格統(tǒng)計(jì)更高效。
二、單項(xiàng)篩選
1、在Excel中做單項(xiàng)條件的篩選操作步驟是: 取消“全選”復(fù)選框的勾選-選擇要篩選的條件-確定 。
2、而在表格中,只用點(diǎn)擊“僅篩選此項(xiàng)”, 即可快速設(shè)置上篩選條件,方便快捷。
三、閱讀模式
1、選中的單元格通過高亮顯示的方式(高亮的顏色可以自定義)。
2、清晰明了的展現(xiàn)出來,防止看錯(cuò)數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的行列。
演示文稿一、魔法棒
1、提供了成千上百種模板,一鍵就可以輕松應(yīng)用在幻燈片上。
2、輕松給幻燈片換上各種衣服,總有一套打動(dòng)你。
二、在線版式
1、圖文混排時(shí),圖片、形狀這些對(duì)象都該怎么排?目錄都有些什么樣式?
2、過渡頁該如何設(shè)計(jì)……在線版式都輕松搞定,讓幻燈片更顯專業(yè)。
三、范文庫
海量范文供您挑選,演示從此不再求人。
新功能
文字一、文字八爪魚
優(yōu)化段落布局編輯框,新增關(guān)閉按鈕,鼠標(biāo)操作更直接;
功能入口:
1、文字,開始選項(xiàng)卡,顯示/隱藏段落布局按鈕
2、點(diǎn)擊光標(biāo)所在行行首"段落布局"圖標(biāo)
二、回到上一次編輯位置
文字新增回到上一次編輯位置功能,智能記憶上一次編輯位置,繼續(xù)編輯更方便
功能入口:
打開任意文字文檔,在任意位置進(jìn)行編輯,保存后關(guān)閉再打開,點(diǎn)擊“從上次編輯的位置繼續(xù)”
三、腳注尾注增加[ 1 ]格式
文字新增腳注尾注[1]格式,可以直接使用[1]格式的腳注尾注。
功能入口:
啟動(dòng)文字,點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“插入腳注/尾注”,
在腳注和尾注對(duì)話框中,勾選“方括號(hào)樣式”,點(diǎn)擊“插入”。
四、自由添加水印
文字,自由設(shè)置水印內(nèi)容、形式、位置。
功能入口:
打開wps2017個(gè)人版文字, "插入"選項(xiàng)卡 | "水印"
表格一、突出顯示
成千上萬的數(shù)據(jù),如何才能找到需要的關(guān)鍵信息?用[突出顯示],三兩下鼠標(biāo)點(diǎn)擊,這些信息立即醒目的呈現(xiàn)在您的面前、無所遁形。
功能入口:
啟動(dòng)表格:開始選項(xiàng)卡->突出顯示
二、wps2017個(gè)人版表格支持多行多列重復(fù)項(xiàng)設(shè)置
表格支持多行多列重復(fù)項(xiàng)設(shè)置,在多行多列區(qū)域中設(shè)置高亮顯示重復(fù)值,拒絕錄入重復(fù)值,可快速查找重復(fù)數(shù)據(jù),有效防止數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。
功能入口:
啟動(dòng)表格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“重復(fù)項(xiàng)”
三、閱讀模式
方便查看與當(dāng)前單元格處于同一行和列的相關(guān)數(shù)據(jù)
功能入口:
啟動(dòng)表格,點(diǎn)擊"視圖"選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“閱讀模式”
四、在線模板稻殼兒
海量精美模板,專業(yè)、營養(yǎng)、貼心.
演示文稿一、范文庫
海量范文供您挑選,演示從此不再求人
功能入口:
啟動(dòng)演示文稿:開始選項(xiàng)卡-范文
二、幻燈片庫
幻燈片庫重裝上陣,這一次我們要讓你的演示贏得更多喝彩。
功能入口:
啟動(dòng)演示文稿:特色功能選項(xiàng)卡->幻燈片庫
三、自定義母版字體
設(shè)置字體有新招!自定義母版字體從根本上滿足您對(duì)字體設(shè)置的個(gè)性化需求
功能入口:
啟動(dòng)演示文稿:特色功能選項(xiàng)卡->演示工具->自定義母版字體
四、演示工具
每次編輯演示文檔、輸入文字都要重新設(shè)置字體,難道就不能smart一點(diǎn)?讓演示為您提供更貼心的快捷設(shè)置!
功能入口:
啟動(dòng)演示文稿:特色功能選項(xiàng)卡->演示工具
更新日志
一、改進(jìn)功能文字
1、表格排序:文字表格支持按字母順序或數(shù)字順序,排列當(dāng)前所選內(nèi)容。
2、手動(dòng)目錄:新增“手動(dòng)目錄”功能。
3、批注:批注新增審閱人頭像功能,并支持對(duì)批注進(jìn)行答復(fù)和解決等操作。
4、用戶信息:選項(xiàng)對(duì)話框-用戶信息tab頁中,新增“在修訂中使用該用戶信息”選項(xiàng),用戶可設(shè)置是否通過當(dāng)前登錄的賬號(hào)插入氣泡框。
表格
1、自動(dòng)篩選:新增高級(jí)模式,支持篩選唯一或重復(fù)項(xiàng)。
2、復(fù)制粘貼:錯(cuò)誤檢查功能,增加“忽略錯(cuò)誤”選項(xiàng)。
3、多線程計(jì)算:選項(xiàng)對(duì)話框-重新計(jì)算tab頁中,新增“啟用多線程計(jì)算”選項(xiàng)。
二、功能優(yōu)化文字
氣泡框優(yōu)化:更改頁面視圖、打印預(yù)覽、審閱窗格中的氣泡框布局以及顏色效果。
演示
放映繪制優(yōu)化:優(yōu)化放映視圖下,圖片的繪制效果。
公共
1、云文檔:完善新傳輸氣泡彈出場(chǎng)景,支持從外部拖拽文件到導(dǎo)航樹上傳。
2、數(shù)據(jù)恢復(fù):U盤損壞時(shí),插入U(xiǎn)盤,彈出的系統(tǒng)提示框中,增加“數(shù)據(jù)恢復(fù)”入口。
3、高分屏相關(guān):優(yōu)化高分屏下鼠標(biāo)狀態(tài)以及其他界面元素的顯示。
三、修復(fù)問題演示
1、修復(fù)進(jìn)入放映視圖后不退出切換回主程序,狀態(tài)欄上放映按鈕置灰的問題。
2、修復(fù)幻燈片標(biāo)題占位符無內(nèi)容時(shí),鼠標(biāo)移至對(duì)應(yīng)縮略圖,彈出“無標(biāo)題”tooltip的問題。
表格
1、修復(fù)了一批打開特定二進(jìn)制文件導(dǎo)致崩潰的問題。
2、修復(fù)Value函數(shù)無法計(jì)算出文本數(shù)字結(jié)果的問題。
3、修復(fù)RANDBETWEEN函數(shù)首尾兩數(shù)出現(xiàn)概率不隨機(jī)的問題。
0條評(píng)論