金蝶智慧記是一款專為中小企業(yè)個(gè)體工商戶量身打造的進(jìn)銷存客戶端管理軟件。它適用于IT電腦硬軟件、化妝品、日用百貨、五金建材、數(shù)碼電器、電子元器件、服裝、食品、藥品、物資等行業(yè)。它擁有的云+端技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)1賬號(hào)多終端采購(gòu)進(jìn)貨、銷售出庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)管理、資金和會(huì)員管理等功能。給用戶帶來(lái)了很大的方便,同時(shí)它的操作也是非常簡(jiǎn)單的,不用什么專業(yè)的培訓(xùn)就都可以上手,讓你短時(shí)間提高進(jìn)銷存管理工作的效率。
軟件特色:
1、精準(zhǔn)報(bào)價(jià)智能查詢
2、清晰庫(kù)存精確管理
3、應(yīng)收/應(yīng)付款全掌控
4、資金收支一目了然
金蝶智慧記主要功能
1、商品精細(xì)化管理
智慧記電商應(yīng)用,及時(shí)讀取店鋪商品信息,同步到智慧記;商品信息批量修改刪除,支持Excel表格導(dǎo)入、導(dǎo)出;支持商品大客戶價(jià)管理
2、電商訂單與發(fā)貨管理
支持訂單、退款等信息的下載、修改、同步;支持按訂單、退款自動(dòng)生成銷售單、銷售退貨單;提供發(fā)貨單自定義打印格式功能;
3、精準(zhǔn)庫(kù)存管理
各種商品入庫(kù)、出庫(kù)及結(jié)存“一表覽盡”;出貨開銷售單,進(jìn)貨錄進(jìn)貨單,庫(kù)存自動(dòng)更新;及時(shí)了解庫(kù)存成本金額,提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;
4、清晰管理收支賬目
應(yīng)收欠款收款,應(yīng)付欠款支付及期末結(jié)存清晰明了,可圖形分析及收付款登記;銷售收入、進(jìn)貨支出結(jié)合其他業(yè)務(wù),統(tǒng)一管理;
5、完美的報(bào)告管理系統(tǒng)
庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)告及明細(xì),統(tǒng)計(jì)庫(kù)存成本變化;資金統(tǒng)計(jì)報(bào)告及明細(xì),按項(xiàng)目類型統(tǒng)計(jì)資金收支情況;利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,洞察盈虧,長(zhǎng)久發(fā)展
6、云+端 互聯(lián)網(wǎng)管理模式
滿足會(huì)員用戶同城異地多個(gè)門店信息網(wǎng)絡(luò)化同步管理需求,通過(guò)同步查看各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),隨時(shí)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),精準(zhǔn)決策
五大優(yōu)勢(shì)
1、品牌
金蝶連續(xù)九年被IDC評(píng)為中國(guó)中小企業(yè)市場(chǎng)占有率第一名;作為ERP市場(chǎng)的領(lǐng)軍品牌,金蝶自2004年以來(lái)一直保持在中國(guó)中小企業(yè)應(yīng)用軟件市場(chǎng)(包括企業(yè)資源管理,客戶關(guān)系管理,和供應(yīng)鏈管理軟件)領(lǐng)先地位。
2、安全
作為一款客戶端
進(jìn)銷存軟件,數(shù)據(jù)不僅可以自動(dòng)本地保存,還可以使用金山快盤實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)備份,安全備份、穩(wěn)定可靠
3、易用
掃描快速開單,智能搜索,查詢分分鐘得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果;無(wú)需過(guò)多電腦知識(shí),視頻、幫助、在線咨詢服務(wù)多樣,上手快免培訓(xùn)。
4、免費(fèi)
進(jìn)銷存業(yè)務(wù)功能,永久免費(fèi);如需升級(jí)VIP會(huì) 員收取少量服務(wù)費(fèi)!
5、服務(wù)
呼叫中心、社區(qū)服務(wù)、在線幫助、企業(yè)QQ …..隨時(shí)在線為您解決產(chǎn)品使用問(wèn)題,提供 最貼心的品質(zhì)服務(wù)。
金蝶智慧記介紹用法
一、銷售單1、新建銷售單主要步驟:填寫客戶->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價(jià)->保存并新增;
2、銷售單分“批發(fā)”與“零售”兩種類型,如果選“批發(fā)”,則選擇已存在貨品時(shí)自動(dòng)帶出貨品的批發(fā)價(jià);如果選“零售”,則選擇已存在貨品時(shí)自動(dòng)帶出貨品的零售價(jià);價(jià)格帶出后可以修改,保存單據(jù)時(shí)根據(jù)單據(jù)類型自動(dòng)替換對(duì)應(yīng)貨品資料的批發(fā)價(jià)或零售價(jià);
3、客戶可以下拉選擇,也可以直接錄入,如果錄入的客戶名稱不存在于客戶資料中,保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一條客戶資料;
4、品名規(guī)格可以下拉選擇,也可以直接錄入,如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中,保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一條貨品資料;通過(guò)鼠標(biāo)右鍵可以復(fù)制、刪除當(dāng)前行的貨品資料,也可以清空當(dāng)前行或者插入一個(gè)空白行;
5、貨品單位如果由貨品資料帶出,則不可再修改;如果手動(dòng)錄入的品名規(guī)格,單位也手動(dòng)錄入;
6、金額自動(dòng)等于數(shù)量乘以單價(jià),金額合計(jì)自動(dòng)等于金額之和,二者都不能修改;
7、本次收款自動(dòng)等于金額合計(jì),可以修改,但不能大于金額合計(jì),如果(本次收款-金額合計(jì))<0,則代表本單有應(yīng)收欠款,保存后數(shù)據(jù)自動(dòng)更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、銷售退貨時(shí),本次收款自動(dòng)等于金額合計(jì),可以修改,但不能小于金額合計(jì),如果(本次收款-金額合計(jì))>0,則代表本單有應(yīng)收欠款(負(fù)的),保存后數(shù)據(jù)自動(dòng)更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存當(dāng)前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù);
10、查看以往單據(jù)主要用于對(duì)已經(jīng)建立的所有銷售單進(jìn)行查找(重新查找可以設(shè)置條件查找),查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行;出貨金額即是單據(jù)的金額合計(jì)、收款金額即是單據(jù)的本次收款;選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作:顯示單據(jù)、修改、刪除;打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來(lái);界面如下:
二、進(jìn)貨單1、新建進(jìn)貨單主要步驟:填寫供應(yīng)商->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價(jià)->保存并新增;
2、選擇已存在貨品時(shí)自動(dòng)帶出貨品的進(jìn)貨價(jià),可以修改,保存時(shí)自動(dòng)替換對(duì)應(yīng)貨品資料的進(jìn)貨價(jià);
3、供應(yīng)商可以下拉選擇,也可以直接錄入,如果錄入的供應(yīng)商名稱不存在于供應(yīng)商資料中,保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一條供應(yīng)商資料;
4、品名規(guī)格可以下拉選擇,也可以直接錄入,如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中,保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一條貨品資料;通過(guò)鼠標(biāo)右鍵可以復(fù)制、刪除當(dāng)前行的貨品資料,也可以清空當(dāng)前行或者插入一個(gè)空白行;
5、貨品單位如果由貨品資料帶出,則不可再修改;如果手動(dòng)錄入的品名規(guī)格,單位也手動(dòng)錄入;
6、金額自動(dòng)等于數(shù)量乘單價(jià),金額合計(jì)自動(dòng)等于金額之和,二者都不能修改;
7、本次付款自動(dòng)等于金額合計(jì),可以修改,但不能大于金額合計(jì),如果(本次付款-金額合計(jì))<0,則代表本單有應(yīng)付欠款,保存后數(shù)據(jù)自動(dòng)更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、退貨時(shí),本次付款自動(dòng)等于金額合計(jì),可以修改,但不能小于金額合計(jì),如果(本次付款-金額合計(jì))>0,則代表本單有應(yīng)付欠款(負(fù)的),保存后數(shù)據(jù)自動(dòng)更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存當(dāng)前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù);
10、查看以往單據(jù)主要用于對(duì)已經(jīng)建立的所有進(jìn)貨單進(jìn)行查找(重新查找可以設(shè)置條件查找),查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行;進(jìn)貨金額即是單據(jù)的金額合計(jì)、付款金額即是單據(jù)的本次付款;選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作:顯示單據(jù)、修改、刪除;打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來(lái);界面如下:
三、庫(kù)存賬本1.設(shè)置查找條件:
A.品名規(guī)格可以選擇也可以錄入,查找時(shí)如果空表示查找所有貨品,如果非空表示查找貨品資料中品名規(guī)格包含此內(nèi)容的所有貨品;
B.查找條件中,日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義,表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍;
2、查找條件設(shè)置后,點(diǎn)“查找”按條件把查找結(jié)果顯示在下面列表中;
3、每一貨品顯示一行數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來(lái)源:
A.期初結(jié)存數(shù)量、金額表示起始日期之前結(jié)余的貨品數(shù)量和成本金額;
B.日常進(jìn)貨數(shù)量、金額表示查詢?nèi)掌诜秶倪M(jìn)貨數(shù)量和成本金額總和;
C.日常出貨數(shù)量、金額表示查詢?nèi)掌诜秶匿N售數(shù)量和成本金額總和;
D.期末結(jié)存=期初結(jié)存+日常進(jìn)貨-日常出貨;
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來(lái);
5、圖表模式指查詢出的期末結(jié)存金額除了通過(guò)表格查看,也可以通過(guò)圖表查看,界面如下:
6、選中一行貨品雙擊或點(diǎn)擊“明細(xì)賬”即能查看此貨品的明細(xì)數(shù)據(jù),界面如下:
A.上一貨品、下一貨品指查看上或下一貨品的庫(kù)存金額明細(xì)數(shù)據(jù);
B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來(lái);
C.顯示單據(jù)指根據(jù)業(yè)務(wù)編號(hào)調(diào)出相應(yīng)的銷售單或進(jìn)貨單;
D.可以改變查找的日期范圍對(duì)此貨品進(jìn)行重新查找明細(xì)賬;
常見問(wèn)題
一、金蝶智慧記是免費(fèi)的嗎?智慧記基礎(chǔ)服務(wù)永久免費(fèi),VIP尊享里的服務(wù)需要成為會(huì)員,會(huì)員收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)98/季度,118/半年,198/年。(VIP尊享的服務(wù)包括手機(jī)數(shù)據(jù)同步、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)同步、安全備份等功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隨身行,數(shù)據(jù)永不丟失的功能!)
二、、智慧記 怎么設(shè)置針式打印機(jī)1、點(diǎn)擊電腦的“開始”->打印機(jī)與傳真->文件->屬性->新建格式->選擇對(duì)應(yīng)的紙張大?。?br />2、在智慧記的“打印模板”->頁(yè)面屬性->選擇對(duì)應(yīng)的紙張大小即可
小編點(diǎn)評(píng)
金蝶智慧記是一款可以免費(fèi)使用的個(gè)體工商戶進(jìn)銷存管理軟件,軟件界面清爽簡(jiǎn)潔,操作也是非常的簡(jiǎn)單,采用了非常智能化的操作方式,就像用戶平時(shí)手工記賬那樣簡(jiǎn)單快捷,非常方便初學(xué)者使用。
更新日志
v4.9.7
1、成本計(jì)算規(guī)則優(yōu)化--支持負(fù)庫(kù)存出貨
2、賬號(hào)安全升級(jí)
3、BUG優(yōu)化
0條評(píng)論