excel創(chuàng)建圖表

我們?cè)趯?duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理通常都是使用excel表格來(lái)進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，但是往往表格并不能很直觀的反應(yīng)出這些數(shù)據(jù)的走向，我們?yōu)榱俗屵@些數(shù)據(jù)能更清晰，明確更利于分析的話(huà)，會(huì)用到圖表的形式來(lái)進(jìn)行展現(xiàn)。而今天學(xué)無(wú)憂(yōu)就和大家講解在excel中是如何創(chuàng)建圖表，將圖標(biāo)插入到excel單元格里面。

一、什么是圖表？

一般來(lái)說(shuō)，Excel中有兩類(lèi)圖表。如果建立的圖表和數(shù)據(jù)是放置在一起的，這樣圖和表結(jié)合就比較緊密、清晰、明確，更便于對(duì)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，稱(chēng)為內(nèi)嵌圖表。如果要建立的工作表不和數(shù)據(jù)放在一起，而是單獨(dú)占用一個(gè)工作表，稱(chēng)為圖表工作表，也叫獨(dú)立工作表。 excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢(shì)變得一目了然，從而更容易表達(dá)我們的觀點(diǎn)。在Microsoft Excel中圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來(lái)。例如：將各地區(qū)每周的銷(xiāo)售用柱形圖顯示出來(lái)。圖表可以使數(shù)據(jù)更加有趣、吸引人、易于閱讀和評(píng)價(jià)。它們也可以幫助我們分析和比較數(shù)據(jù)。如圖所示：

二、圖表插入的方法：

excel2007插入圖表的方法：

1、選中我們創(chuàng)建圖表所需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容。這里我們選擇如圖所示的單元格區(qū)域。

2、 進(jìn)入“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”選項(xiàng)組中選擇一種需要?jiǎng)?chuàng)建的圖表類(lèi)型。這里我們選擇單擊“柱形圖” 按鈕。  

3 、在彈出的下拉列表中選擇一種需要的圖形，也可單擊“所有圖表類(lèi)型”命令在更多的圖表類(lèi)型中選擇一種圖表。這里我們單擊“所有圖表類(lèi)型”命令。

4 、在彈出的“插入圖表”對(duì)話(huà)框中，我們可以看到所有的圖表類(lèi)型。選擇一種需要的圖表類(lèi)型，這里我們選擇“簇狀柱形圖”圖表，單擊“確定”按鈕即可插入圖表。

excel2003圖表插入的方法：

1、打開(kāi)Excel2003，框選將要生成圖表的數(shù)據(jù)。

2、在工具欄中選擇“插入”——“圖表”。或者直接單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開(kāi)圖表向?qū)У?步的對(duì)話(huà)框“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類(lèi)型”，選取適當(dāng)?shù)膱D表類(lèi)型和子圖表類(lèi)型，單擊“按下不放可查看示例”按鈕，可以瀏覽圖表的效果，如圖。如果不滿(mǎn)足于“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型”選項(xiàng)卡中提供的14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類(lèi)型，可以試試“自定義類(lèi)型”選項(xiàng)卡中的自定義圖表，如圖

3、在圖表向?qū)У?步的對(duì)話(huà)框中單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)圖表向?qū)У?步的對(duì)話(huà)框“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”，在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中顯示源數(shù)據(jù)引用的單元格區(qū)域位置，可以通過(guò)編輯或重新選擇來(lái)改變數(shù)據(jù)區(qū)域。另外，通過(guò)選擇“系列產(chǎn)生在”選項(xiàng)按鈕，可以設(shè)置以數(shù)據(jù)區(qū)域中的“行”為圖表的系列， 還是以數(shù)據(jù)區(qū)域中的“列”為圖表的系列。

切換到“系列”選項(xiàng)卡， Excel自動(dòng)生成圖表的系列3。一個(gè)完整的圖表系列包括名稱(chēng)、值和分類(lèi)(X)軸標(biāo)志3個(gè)可變選項(xiàng)，可以通過(guò)編輯或重新選擇來(lái)修改圖表系列的源數(shù)據(jù)。單擊“添加”按鈕可以添加新的圖表系列，單擊“刪除”按鈕可以刪除所選的圖表系列。如圖

4、在圖表向?qū)У?步的對(duì)話(huà)框中單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)圖表向?qū)У?步的對(duì)話(huà)框“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”。以常用的柱形圖為例，圖表選項(xiàng)包括標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線(xiàn)、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表等6個(gè)選項(xiàng)。

⑴、標(biāo)題選項(xiàng)：包括圖表標(biāo)題、分類(lèi)(X)軸標(biāo)題、數(shù)值軸(Y)標(biāo)題。如果圖表設(shè)置了次坐標(biāo)，還可以設(shè)置次分類(lèi)(X)軸標(biāo)題、次數(shù)值軸(Y)標(biāo)題。

⑵、坐標(biāo)軸選項(xiàng)：設(shè)置是否顯示分類(lèi)(X)軸、數(shù)值軸(Y)。如果是分類(lèi)軸，可以選擇自動(dòng)、分類(lèi)、時(shí)間刻度等分類(lèi)軸格式。如果圖表設(shè)置了次坐標(biāo)，還可以設(shè)置是否顯示次分類(lèi)(X)軸、次數(shù)值軸(Y)。

⑶、同格線(xiàn)選項(xiàng)：設(shè)置是否顯示分類(lèi)(X)軸、數(shù)值軸(Y)的網(wǎng)格線(xiàn)，每個(gè)軸都有主要網(wǎng)格線(xiàn)和次要網(wǎng)格線(xiàn)選項(xiàng)。

⑷、圖例選項(xiàng)。設(shè)置是否顯示圖例以及圖例顯示的位置。

⑸、數(shù)據(jù)標(biāo)志選項(xiàng)：設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志。數(shù)據(jù)標(biāo)志包括數(shù)據(jù)標(biāo)簽、分隔符、圖例項(xiàng)標(biāo)示等。數(shù)據(jù)標(biāo)簽一般可以顯示系列名稱(chēng)、類(lèi)別名稱(chēng)、值等，中間用分隔符分開(kāi)。如果圖表類(lèi)型為百分比類(lèi)型或餅圖，數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以顯示百分比數(shù)值。如果圖表類(lèi)型為氣泡圖，數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以顯示氣泡尺寸。分隔符包括空格、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)、新行等5種。

⑹、數(shù)據(jù)表選項(xiàng)：設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)表和圖例項(xiàng)標(biāo)示。

5、在圖表向?qū)У?步的對(duì)話(huà)框中單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)圖表向?qū)У?步的對(duì)話(huà)框“圖表向?qū)?4步費(fèi)之4-圖表位置”。圖表位置有兩種，一是“作為新工作表插入”，即圖表工作表， 二是“作為其中的對(duì)象插入”，即工作表中的嵌入圖表。