excel文件損壞如何修復(fù)

如果我們的Excel的文件損壞了該怎么辦，下面我們就來講講有那幾種方法可以修復(fù)損壞的Excel文件。

方法一、手動修復(fù)受損的工作薄

對于程序出現(xiàn)故障而受到損壞的工作簿，用戶可對其進行手動恢復(fù)的操怍，主要是在“打開”對話框中進行操作，其具體操作為：
   
步驟一、啟動Excel2010程序，在“文件”選項卡中單擊“打開”按鈕，打開“打開”對話框，選擇需要修復(fù)的工作薄，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打開并修復(fù)”命令，如圖所示：

步驟二、在打開的提示對話框中單擊“修復(fù)”按鈕，如圖所示：

將打開“修復(fù)到[工作簿名稱].xlsx”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，即打開并修復(fù)選擇的工作簿。若單擊“單擊查看修復(fù)記錄”欄中的超鏈接，可查看詳細的修復(fù)信息，如圖所示：

 方法二、自動修復(fù)因程序故障損壞的工作薄

Excel具備自動修復(fù)因程序故障受損的工作薄的功能，在打開受損工作簿時，Exccl會自動啟動“文件恢復(fù)”模式，重新打開并進行修復(fù)工作。

在打開的工作薄操作界面的左側(cè)顯示“文檔恢復(fù)”窗格，其中列出了因程序出現(xiàn)故障而關(guān)閉的所有工作簿，鼠標光標移動到對應(yīng)工作薄上，單擊右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“顯示修復(fù)”命令可顯示自動修復(fù)的內(nèi)容，選擇“打開”命令則打開工作簿，如圖所示：

技能點撥：修復(fù)數(shù)據(jù)損壞的工作薄
如果工作簿的數(shù)據(jù)被損壞，在打開工作簿時會彈出提示信息，提示工作簿發(fā)現(xiàn)不可讀取的內(nèi)容，單擊提示對話框中的“是”按鈕，將打開“修復(fù)到[工作薄名稱]xlsx”對話框，其中說明該工作簿已被修復(fù)并將不可讀取的數(shù)據(jù)刪除，單擊“關(guān)閉”按鈕打開修復(fù)的文件。

另外，如果程序出現(xiàn)故障后，再次打開工作薄時并沒有顯示“文檔恢復(fù)”窗格，可能是在對工作簿進行操作時禁用了該工作簿的文檔恢復(fù)，如果要啟用文檔恢復(fù)功能，可在“文件”選項卡中單擊“選項”按鈕，打開“Excel選項”對話框，在其中的“保存”選項卡中取消選中“僅禁用此工作薄的自動恢復(fù)”復(fù)選框即可。

方法三、用“Excel Recovery”修復(fù)損壞文件

“Excel Recovery”軟件是專門用來修復(fù)受損的Excel文件。下載并安裝“Excel Recovery”軟件后，就可啟動該軟件進行修復(fù)操作，具體操作為：

步驟一、啟動ExcelRecovery，單擊窗口中的“修復(fù)”按鈕，如圖所示：

步驟二、選擇需要修復(fù)的Excel文件，單擊“recover”按鈕即開始進行自動修復(fù)工作，如圖2-38所示，完成后在打開的對話框中設(shè)置另存的名稱，單擊“保存”按鈕保存修復(fù)的文件，完成修復(fù)工作，如圖所示：

方法四、另存為SYLK格式修復(fù)順壞的工作薄

將工作簿另存為SYLK格式，可以將其中被損壞的元素篩選出米，從而達到修復(fù)損壞的Excel文件的目的，其具體的方法如下：
   
在“文件”選項卡中單擊“另存為”按鈕。打開“另存為”對話框，在“保存類型”下拉列表框中選擇“SYLK(符號鏈接)”選項，完成后單擊“保存”按鈕，如圖所示：

方法五、利用Word修復(fù)損壞的工作薄
 
利用Word來轉(zhuǎn)換“xls”格式的Excel文件的格式也可修復(fù)損壞的工作簿，其具體操作為：

步驟一、啟動Word程序，在“文件”菜單中單擊“打開”按鈕，打開“打開”對話框，在“文件類型”下拉列表框中選擇“所有文件”選項，如圖所示：

步驟二、找到并選擇目標工作簿，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打開并修復(fù)”命令，如圖所示：

步驟三、打開提示對話框，提示該文件必須由文本轉(zhuǎn)換器打開，單擊“是”按鈕確定打開文件，此時將打開“打開工作表”對話框，在“打開工作簿中的文檔”下拉列表框中選擇打開具體的工作表或打開整個工作薄，單擊“確定”按鈕打開文件，后面可以轉(zhuǎn)換成文本文件，導(dǎo)入excel中。