2013/10/31 17:00:04作者:佚名來源:網(wǎng)絡(luò)
在excel制表經(jīng)常需要不同區(qū)域的數(shù)值來標注不一樣的顏色,比如會計人員標記工作表,老師在制作學生成績表的時候標記學生成績可能會用的上,通過標記更能明顯看出這些數(shù)據(jù)。下面我們就通過案例來教大家如何在excel中標記不同顏色區(qū)域。
在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。
1、打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2、按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。
3、設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕。
看看工資表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
下面在用一個學生的成績表的案例給大家作講解;如下圖所示:
我們通過excel讓少于60分和60-80分級80以上的分數(shù)顯示的顏色都不一樣,同樣就是通過上面的條件格式能實現(xiàn)。具體操作步驟如下:
1、先框選這些學生成績表,然后執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數(shù)值“80”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2、按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于60,字體設(shè)置為“藍色”;小于60,字體設(shè)置為“棕色”顏色格式可以隨意設(shè)置)。
3、下面我們在來看看學生的成績就會按住條件格式所設(shè)置的進行顯示了。如圖所示:
標簽: 顏色 數(shù)據(jù)
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