Word、Excel選擇性粘貼使用技巧

復(fù)制粘貼在電腦操作中是常用的功能，然而在Word、Excel中不有一種粘貼是選擇性粘貼，那么這2種粘貼有什么區(qū)別以及選擇性粘貼怎么用呢。

一、粘貼與選擇性粘貼的區(qū)別

普通的粘貼能夠把復(fù)制的內(nèi)容進(jìn)行默認(rèn)粘貼過(guò)來(lái)，包括復(fù)制的所有格式，如果在Excel中的話同樣包括各種格式，以及公式甚至單元格對(duì)應(yīng)的運(yùn)算，而選擇性粘貼可以根據(jù)用戶自己來(lái)選擇某種方式進(jìn)行粘貼，這樣更為靈活。

二、Word、Excel中選擇性粘貼怎么用

1、Word中進(jìn)行選擇性粘貼操作方法也不復(fù)雜，操作步驟如下：

a、首先選擇要復(fù)制的內(nèi)容

b、依次單擊“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令。如圖所示：

c、在打開(kāi)的“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選中“形式”列表中的某個(gè)選項(xiàng)，例如“無(wú)格式文本”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕即可。

2、Excel中進(jìn)行選擇性粘貼操作步驟如下：

a、選擇要復(fù)制的內(nèi)容，然后進(jìn)行Ctrl-C進(jìn)行復(fù)制。

b、然后把光標(biāo)移到要進(jìn)行粘貼的位置，右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”，如圖所示：

c、然后選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，如圖所示：

下面對(duì)選擇性粘貼的選項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明：

【全部】：包括內(nèi)容、和格式等，其效果等于直接粘貼；

【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式（字體、對(duì)齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等）、邊框、注釋、內(nèi)容校驗(yàn)等；（當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變，請(qǐng)使用絕對(duì)引用。）

【數(shù)值】：只粘帖文本，單元格的內(nèi)容是計(jì)算公式的話只粘帖計(jì)算結(jié)果，這兩項(xiàng)不改變目標(biāo)單元格的格式；

【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對(duì)齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容。（功能相當(dāng)于格式刷）；

【批注】：把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過(guò)來(lái)，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式；

【有效性驗(yàn)證】：將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗(yàn)證內(nèi)容，其他的保持不變；

【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式；

【列寬】：將某個(gè)列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個(gè)列或列的區(qū)域，使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式；

【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；

【值和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；

【無(wú)】：對(duì)源區(qū)域，不參與運(yùn)算，按所選擇的粘貼方式粘貼；

【加】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結(jié)果；

【減】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結(jié)果；

【乘】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果；

【除】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相除，得到相除后的結(jié)果（此時(shí)如果源區(qū)域是0，那么結(jié)果就會(huì)顯示#DIV/0!錯(cuò)誤）

【跳過(guò)空白單元格】：當(dāng)復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時(shí)，粘貼時(shí)空單元格不會(huì)替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值；

【轉(zhuǎn)置】：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標(biāo)區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標(biāo)區(qū)域的頂行；

以上就是有關(guān)選擇性粘貼怎么用以及Word、Excel選擇性粘貼使用技巧，希望對(duì)你有所幫助。