如何保護(hù)Excel文檔

我們要如何來保護(hù)自己Excel文件不被別人修改，這是一個(gè)非常重要的話題，我們平時(shí)有些資料是需要進(jìn)行加密碼的，是不希望別人打開看到的，那么如何保護(hù)Excel文檔呢，下面我們來講講如何加強(qiáng)Excel文件的安全性，這里以Excel2010版本為例。

方法一、為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼

為工作簿設(shè)置操作的權(quán)限密碼，叫限制其他用戶打開或修改工作簿，其具體操作如下：

步驟一、選擇需要設(shè)置權(quán)限的工作簿，在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“保存”(針對(duì)新建的工作簿)或“另存為”按鈕。打開“另存為”對(duì)話框，在其中單擊“工具”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令。如圖所示：

步驟二、打開“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，在“文件共享”欄中的“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”文本框中分別輸入打開和修改工作薄的密碼，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

步驟三、在打開的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入打開權(quán)限的密碼，單擊“確定”按鈕，再在打開的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框甲輸入修改權(quán)限的密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。返回“另存為”對(duì)話框，單擊“保存”按鈕即完成操作。

此外，如果只需要設(shè)置打開權(quán)限，還可在“文件”選項(xiàng)卡“信息”界面中單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令，如圖所示，在打開的對(duì)話框中設(shè)置工作簿的打開密碼。

方法二、使用簽名行保護(hù)工作薄

如果不想讓他人修改工作簿中的數(shù)據(jù)，但又不想用保護(hù)工作簿和工作表的方法來達(dá)到目的?？赏ㄟ^添加并簽署文檔簽名行來保護(hù)Excel工作薄，其具體操作如下：

步驟一、打開需設(shè)置保護(hù)的工作薄，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“簽名行”按鈕下的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“Microsoft Office簽名行”命令，如圖所示，然后在打開的提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕。

步驟二、在打開“簽名設(shè)置”對(duì)話框的相應(yīng)文本框中輸入信息，如圖所示，單擊“確定”按鈕，在工作表的相應(yīng)位置將添加文檔簽名行。

步驟三、雙擊該簽名行，在打開的對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，打開“簽名”對(duì)話框，在其文本框中輸入姓名或插入圖片作為簽名，完成后單擊“簽名”按鈕，在打開的“簽名確認(rèn)”對(duì)話框中提示已成功添加簽名，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

步驟四、Excel窗口左下角的狀態(tài)欄中將顯示“此文檔包含簽名”標(biāo)記，表示該文檔已被簽名，此時(shí)工作簿以“標(biāo)記為最終版本”的只讀方式顯示，如圖所示。功能區(qū)與快速訪問工具欄中的大多數(shù)按鈕將呈不能使用的灰色狀態(tài)，達(dá)到了保護(hù)文檔的目的。

方法三、使用簽名保護(hù)工作薄

簽名行是顯示在工作簿中的，如果不想要簽名行顯示在工作簿中，但仍希望確保真實(shí)性、完整性和工作簿來源，則可以向工作簿中添加不可見的數(shù)字簽名，其操作如下：

步驟一、在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“信息”選項(xiàng)卡，在其界面中單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“添加數(shù)字簽名”命令，如圖所示，此時(shí)會(huì)彈出提示對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。

技能點(diǎn)撥：未保存的工作薄的操作

如果當(dāng)前工作簿未進(jìn)行保存，在提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕后，將再彈出提示對(duì)話框，提示在添加簽名前須將工作簿以支持?jǐn)?shù)字簽名的格式保存，單擊“是”按鈕，在打開的“另存為”對(duì)話框中輸入文件名，并單擊“保存”按鈕將工作簿另存為Microsoft Office Excel工作簿。

步驟二、打開“簽名”對(duì)話框，如圖所示，如果要說明簽署文檔的目的，可在“簽署此文檔的目的”文本框中輸入相應(yīng)的信息，然后單擊“簽名”按鈕，在打開的“簽名確認(rèn)”對(duì)話框中單擊“確定。按鈕完成不可見數(shù)字簽名的添加。