怎么在word中對(duì)文檔備份和恢復(fù)

怎么在word中對(duì)文檔備份和恢復(fù)

word是我們最常用的文檔處理工具軟件，不管是做一篇文檔，還是寫(xiě)一份材料，都是十分方便和實(shí)用的。然而在編寫(xiě)文檔過(guò)程中，些許失誤總是難免。那么，有沒(méi)有辦法可以在出現(xiàn)失誤的情況下，還能夠恢復(fù)操作納？

實(shí)際上，Word提供了十分強(qiáng)大文檔恢復(fù)和備份等功能。只要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整，便可以輕松還原到正確狀態(tài)。

一、了解撤銷(xiāo)鍵，用好撤銷(xiāo)鍵

提到撤銷(xiāo)鍵，稍微熟悉計(jì)算機(jī)操作的朋友立馬機(jī)會(huì)想到“Ctrl+Z”。的確，這是最簡(jiǎn)單的撤銷(xiāo)，恢復(fù)操作方法。
但是，它的能力實(shí)際上十分有限，僅限于我們處于為保存狀態(tài)下，進(jìn)行撤銷(xiāo)操作。而一旦不小心把出現(xiàn)錯(cuò)誤的文檔進(jìn)行了保存操作。那么這個(gè)撤銷(xiāo)鍵，只能自嘆無(wú)力回天了。同時(shí)，撤銷(xiāo)鍵僅可按照操作步驟順序進(jìn)行撤銷(xiāo)操作。

二、用好保存選項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)文檔備份

Word文檔的設(shè)置功能實(shí)際上十分強(qiáng)大，保存選項(xiàng)更是十分細(xì)化，大家在進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候，可能忽視了其提供的一個(gè)“文檔備份”功能（如圖1）。

這個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)在每次打開(kāi)文檔，編輯文檔時(shí)，在文件所在文件夾下，自動(dòng)生成一個(gè)名為“備份屬于文檔名”的.wbk文件。

此文件內(nèi)保存了文檔打開(kāi)之前的編輯內(nèi)容，這樣如果在重新編輯文檔后出現(xiàn)了錯(cuò)誤操作，僅需要把這個(gè)備份文件拖入到Word窗口中，即可顯示出原先保存的文檔內(nèi)容，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇是否恢復(fù)到備份狀態(tài)，同時(shí)如果直接向調(diào)用備份文件，直接使用Word打開(kāi)此文件，直接另存為即可生成文檔格式。

不過(guò)，盡管文檔備份功能比起撤銷(xiāo)鍵來(lái)說(shuō)功能上要強(qiáng)大些許，但是此選項(xiàng)和功能實(shí)際上就是一個(gè)自動(dòng)恢復(fù)到上一版本，類(lèi)似系統(tǒng)快照，系統(tǒng)還原等功能，僅能夠恢復(fù)到上一個(gè)保存版本，如果上一個(gè)版本也出現(xiàn)了問(wèn)題，或者說(shuō)也具有問(wèn)題。我們需要恢復(fù)到更早狀態(tài)時(shí)候，則需要使用下面筆者為大家介紹的Word保存文檔版本功能。

三、用好Word保存文檔版本功能

不通過(guò)設(shè)置文檔版本功能，我們可以設(shè)置文檔不同時(shí)間段的還原點(diǎn)。進(jìn)行多次備份，這樣我們可以根據(jù)自己的保存的時(shí)間，對(duì)比上一次做還原點(diǎn)的時(shí)間，進(jìn)行還原操作。具體操作步驟為，點(diǎn)擊word文檔“文件”菜單，選擇“版本”按鈕，在“版本”選項(xiàng)卡中，通過(guò)“現(xiàn)在保存”按鈕，在不同時(shí)間段建立備份還原點(diǎn)。
特別值得欣喜的是，Word版本恢復(fù)選項(xiàng)中的還原點(diǎn)可以無(wú)限創(chuàng)建，特別是在編輯制作大文檔之時(shí)，此功能十分實(shí)用。

通過(guò)上述三個(gè)恢復(fù)還原文檔的方法，大家已經(jīng)對(duì)于Word的備份和還原功能有了一定的了解。其實(shí)三種方法適用于三種環(huán)境，即時(shí)編輯狀態(tài)下可以使用撤銷(xiāo)鍵輕松進(jìn)行恢復(fù)操作。需要不同時(shí)間段進(jìn)行編輯，可以采用設(shè)置文檔備份進(jìn)行操作。而編輯長(zhǎng)篇文檔。保存版本功能則最為實(shí)用。大家可以靈活選擇自己最需要的功能。