Word表格中自動求和或求平均值詳解

　　 日常工作中的數(shù)據(jù)處理大多都在excel中進(jìn)行，但有時(shí)一些簡單的表格為了方便，特別是大量的文檔中偶爾有些帶有數(shù)據(jù)的表格，而這些數(shù)據(jù)只是最簡單的求和、求平均值等等，這樣就沒必要單獨(dú)把這些數(shù)據(jù)導(dǎo)到Excel來進(jìn)行處理數(shù)據(jù)了，因?yàn)閣ord完全能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行word自動求和，這就是word表格自動求和功能，現(xiàn)在在網(wǎng)上有很多介紹word自動求和，但大多不全，那么今天就來詳細(xì)地介紹這一功能，包括快速求和，自定義求和，平均值計(jì)算等等。

方法一：利用∑按鈕簡單快速求和

這種方法也是最常用的方法，也是最快速的方法，那就是應(yīng)用求和(∑)命令，首先把光標(biāo)點(diǎn)擊要顯示結(jié)果的單元格上，然后點(diǎn)擊表格工具欄上的自動求和(∑)按鈕，這時(shí)電腦就會自動求和。

方法二、向左、向上自定義求和

平時(shí)電腦自動求和默認(rèn)是向上（也就是對單元格上方數(shù)據(jù)）求和，而有時(shí)我們想對左邊所有數(shù)據(jù)求，也就是說可以根據(jù)自己的想法，想向上就向上，向左就向左求和，這時(shí)就需對求和數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置方法：

鼠標(biāo)右擊剛才求和的結(jié)果，選擇快捷菜單中的【編輯域】，接著彈出【域】操作窗口，然后點(diǎn)擊【公式】按鈕，如圖所示：

在公式編輯框中輸入=SUM(LEFT)，這就是對左邊數(shù)據(jù)求和，如果要對上面數(shù)據(jù)求和改成=SUM(ABOVE)即可，如圖所示：

方法三、自定義不連續(xù)單元格求和

有時(shí)我們不是想對連續(xù)的上方或左方數(shù)據(jù)求和，只是想對其中幾個(gè)單元格進(jìn)行求和，這可怎么辦呢，不急，其實(shí)word也是支持像excel那樣定義單元格的，行是按數(shù)字排列，列是按字母排列，例如：第1行第3列表示為C1，第2行第2列為B2，依次可以寫出表格的任何一個(gè)單元格表示值，接下來就是自定義單元格求和了，首先把光標(biāo)放到顯示結(jié)果的單元格上，然后按Ctrl-F9，這時(shí)出現(xiàn)灰色的{ }，然后在{}中間自已編寫代碼，如要對B2+C2+D2進(jìn)行相加就可寫成=sum(B2)+sum(C2)+sum(D2)，接著按F9，這時(shí)剛才3個(gè)單元格的和就自動求出來了，通過這種方法可以對表格中的任何單元格求和了，如果要對已經(jīng)寫好的求和公式進(jìn)行編輯，只需通過右擊鼠標(biāo)然后域編輯（方法二）。

方法四、利用宏多次求和（重復(fù)求和）

有時(shí)我們相進(jìn)行相同的公式進(jìn)行求和，這時(shí)我們可以通過利用宏來實(shí)現(xiàn)，首先【工具】→【宏】→【錄制新宏】，如圖：

寫上【宏名】，然后點(diǎn)【鍵盤】按鈕，進(jìn)行【快捷鍵】設(shè)置

輸入新的快捷鍵，然后點(diǎn)左下角的【指定】按鈕，點(diǎn)【關(guān)閉】，這時(shí)開始進(jìn)行對你的操作進(jìn)行錄制了。

然后采用上面講過的方法進(jìn)行自動求和，求和完成后，點(diǎn)擊如圖所示的【停止】錄制宏按鈕，也可點(diǎn)【工具【菜單欄中的【停止錄制宏】

然后只需把光標(biāo)移動要自動求和的地方按下剛才定義好的快捷鍵，例如：Ctrl+Shift+S，這樣就能快速重復(fù)地求和了。

方法五、利用公式word求平均值

要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值，方法像求和一樣，只是把求和公式換成求平均值公式，選擇菜單欄表格公式，然后選擇粘貼函數(shù)中的求平均值函數(shù)(AVERAGE)，要進(jìn)行左求平均還是上平均同樣寫上LEFT或ABOVE進(jìn)行求平均，如圖：

以上就是關(guān)于word自動求和及word自動求平均的公式應(yīng)用，希望參大家有所幫助。

下面附上對初學(xué)者常常遇到的問題：

第一、表格工具欄找不到或者說不顯示

方法：在任何一個(gè)工具欄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇【表格和邊框】，這時(shí)表格工具欄就出現(xiàn)了，如圖：

第二、自定義自動求和按鈕（∑）

方法：選擇菜單中的工具自定義，彈出自定義窗口，選擇左邊列表框中的表格，然后選擇右邊列表框中的自動求和∑，按著鼠標(biāo)左鍵不動，拖到你要放∑按鈕的地方，這時(shí)自動求和（∑）按鈕就出現(xiàn)在你想放的地方，如圖所示：