2013/11/21 18:40:20作者:佚名來源:網(wǎng)絡(luò)
在word中需要對文章內(nèi)容進(jìn)行編排,特別是在制作畢業(yè)論文等長篇文章的時候會用到自動生成目錄的方法來制作開頭目錄,而不是一個一個區(qū)制作標(biāo)題目錄。那么在word中是怎么制作目錄的呢?今天通過一個簡單的案例和大家講解word2003和word2007目錄是如何自動生成?
一、word2003目錄自動生成
假如文章中標(biāo)題格式為:
word2003自動生成文章目錄的操作:
一、設(shè)置標(biāo)題格式
1、選中文章中的所有一級標(biāo)題;
2、在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。設(shè)置完成后我們要自動生成目錄。
二、自動生成目錄
1、把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);
2、執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;
3、在對話框中單擊“目錄”選項卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
1、打開word2007,點擊“開始”菜單按鈕,然后在選中所有一級標(biāo)題和二級標(biāo)題三級標(biāo)題等等,一般都是默認(rèn)的格式,如果你不是很滿意可以分別對其進(jìn)行格式修改。直接選中“一級標(biāo)題”右擊選中“修改”即可。如圖所示:
2、修改好格式后,將所有需要添加到目錄的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題確認(rèn)好之后,我們在對其進(jìn)行自動目錄的生成。需要操作的步驟:
3、把鼠標(biāo)光標(biāo)移動到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標(biāo)題下面:
在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到目錄,點擊下拉菜單,選擇“插入目錄”。
進(jìn)入插入目錄的預(yù)覽框和設(shè)置框,可以進(jìn)行目錄形式、風(fēng)格以及每個序列的設(shè)置。
1)樣式的修改。這里還能修改每個序列的字體、大小等等。
2)樣式的排序。從“選項”進(jìn)去
4、設(shè)置修改完畢,預(yù)覽無誤,點擊右下角的“確定”。則可以在插入目錄區(qū)域看到自動生成的目錄.
注意:把光標(biāo)定位在目錄頁末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;執(zhí)行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。至此完成正文的頁碼插入。
在word2007中,如果文檔內(nèi)容被修改的話,需要重新對文檔目錄進(jìn)行修改和更新的話,可以在點擊“引用---更新目錄”,直接生成新的目錄。如圖所示:
關(guān)于word目錄生成的方法就介紹到這里了,相信大家看完之后都知道如何在word各種版本中生成自動目錄了。當(dāng)然這里只是通過一些簡單的案例和大家分析,更復(fù)雜的還需要自己去發(fā)點時間精力去摸索。
標(biāo)簽: 目錄 生成
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