釘釘2020電腦版是一款助力團(tuán)隊、企業(yè)高效溝通辦公的軟件,是由杭州的阿里巴巴集團(tuán)專門為中國企業(yè)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺,在之前,雖然用釘釘?shù)挠脩舨⒉簧俚嵌际菆F(tuán)隊或者企業(yè)在使用,但是2020年開年不太順利,這款軟件也是在這個非常時期幫助到了非常多的人群,涵蓋也是非常的廣,從團(tuán)隊、公司、到學(xué)生,給各式人群都以相應(yīng)的高效溝通解決方案,所以在必須的功能上面,軟件非常的有針對性,雖然并不是特別的多,但是每個功能都很核心,對企業(yè)而言、軟件功能里的通訊錄管理、共享通訊錄、智能人事、視頻會議、辦公電話等等功能在企業(yè)的組織管理上提供了非常之多的便利,軟件內(nèi)還有各種像考勤、日志、日報、周報等等提高辦公效率的功能,同時在這個非常時期,這款軟件也正式成為了老師、學(xué)生上課聽講的教育軟件,多人視頻會議,讓孩子在家停課不停學(xué),所以現(xiàn)在對這款軟件有需求的朋友可以直接在本站下載體驗(yàn)。
軟件功能
企業(yè)溝通功能
1、一鍵發(fā)起商務(wù)電話,讓團(tuán)隊內(nèi)部溝通變得簡單便捷,簡易高效的電話會議體驗(yàn),支持2~9人同時加入。
2、快速發(fā)起會議,實(shí)時增加、刪除成員,控制靜音,面板皆可實(shí)現(xiàn)。
3、高清電話會議語音,底層采用業(yè)界頂尖語音編解碼引擎和運(yùn)營商級語音線路。
4、商務(wù)電話免費(fèi),降低溝通成本。
5、釘釘新穎的電話面板控制方式,實(shí)時顯示參會者在線狀態(tài)和通話質(zhì)量。
ding功能
1、發(fā)出的ding消息將會以免費(fèi)電話or免費(fèi)短信信or應(yīng)用內(nèi)消息的方式通知到對方。
2、當(dāng)接受人收到ding消息提醒電話時,號碼顯示為發(fā)送方的電話號碼,接收方接聽電話聽到發(fā)送方的語音信息后,如果是文字信息,系統(tǒng)會將文字播報給收聽方,接收方即可直接進(jìn)行語音回復(fù),發(fā)送方便可及時收到回復(fù)。
3、無論接收手機(jī)有無安裝,是否開啟網(wǎng)絡(luò)流量,均可收到ding消息,實(shí)現(xiàn)無障礙的信息必達(dá)。
消息已讀未讀
1、無論是一對一聊天,還是一對多的群消息,讓用戶都能知道發(fā)出的消息對方是否閱讀,哪些人已閱,哪些人未讀。
2、用戶發(fā)送信息后,消息旁顯示“n人未讀”,尤其是在群里發(fā)布信息(支持1500人大群),點(diǎn)擊“n人未讀”可查看未讀人和已讀人的詳細(xì)列表,并能夠?qū)ξ醋x人發(fā)送ding消息。
團(tuán)隊組建功能
推出了所有用戶新建團(tuán)隊or企業(yè)功能,任意一個企業(yè)、組織或者個人,無論你是企業(yè)內(nèi)的部門、企業(yè)內(nèi)的興趣團(tuán)體、企業(yè)內(nèi)的虛擬項目組等待,甚至是社團(tuán)、班級及其他社會組織···都可以快速創(chuàng)建你的團(tuán)隊,并且享受大量免費(fèi)權(quán)益。
澡堂模式
1、澡堂模式是基于消息分層理念的升級,在普通聊天窗點(diǎn)擊聊頁面點(diǎn)擊右上角的墨鏡圖標(biāo)開啟澡堂對話。
2、聊天內(nèi)容在已讀后30秒內(nèi)消失,不留痕跡。如同在澡堂一般,只能“看在眼里、爛在心里”,保證重要信息溝通隱私安全。
3、釘釘針對安全訴求更高的用戶,可以在設(shè)置中開啟隱藏澡堂對話功能,讓信息真正安全!
4、在此模式下,信息不能被復(fù)制,用戶不用擔(dān)心被錄音,姓名、頭像都會被打馬賽克。
企業(yè)通訊錄
1、上傳企業(yè)內(nèi)部全體成員、同事的職務(wù)title、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、聯(lián)系方式等到后用戶即可不存號碼,就能找到同事、團(tuán)隊成員。
2、通訊錄還與個人通訊錄打通,可同時添加公司同事和個人通訊錄朋友,方便發(fā)起各種聊天、群、多人電話。
企業(yè)群
1、可以成立企業(yè)群,
企業(yè)群員是經(jīng)過員工表格確定的,保障安全
2、企業(yè)群支持群公告發(fā)布,發(fā)布后支持實(shí)時查看已讀未讀。
3、“認(rèn)證用戶”才能進(jìn)入到“企業(yè)群”中,該群只包含企業(yè)內(nèi)通訊人,一旦出現(xiàn)人事變動,離職員工會即時從整個通訊錄和所有群組中退出。
企業(yè)辦公協(xié)同功能
1、與通訊結(jié)合的企業(yè)辦公,高效快速完成審批,通知,日志等辦公必備應(yīng)用。
2、結(jié)合軟件的基礎(chǔ)通信能力,將各種辦公審批快速短信,電話通知對方,消息必達(dá)。
審批功能,審批有著自己獨(dú)到的功能,融合通訊移動辦公,隨時隨地申請秒批,零等待和更強(qiáng)大的執(zhí)行力。
公告功能
1、公告內(nèi)容只有企業(yè)群內(nèi)部人員才可以看到,獨(dú)有的“水印”功能保障信息安全。
2、和線下公告不同的是,除了文本內(nèi)容以外,線上公告還可以提供附件功能,文件可添加。
3、c-oa提供了ding公告的概念,員工是否閱讀過公告內(nèi)容清晰可見。
日志功能
1、日志支持,不同的企業(yè),日志有不同的統(tǒng)一格式,方便員工填寫。
2、日志支持,橫屏手機(jī)即可自動匯總報表!
管理日歷
1、推出了管理模式,管理者“方寸之間,盡在掌握”。
2、進(jìn)入管理日歷之后,企業(yè)人員的簽到、請假外出、日報提交等狀態(tài),將會一覽無遺。
簽到功能
外勤簽到,管理者可快速查看團(tuán)隊外出員工分布,掌握員工外勤工作情況。
企業(yè)主頁
1、認(rèn)證企業(yè)可以在pc端管理后臺設(shè)置自己的主頁,企業(yè)可上傳自己企業(yè)的logo,簡介,業(yè)務(wù),電話,網(wǎng)址等信息。
2、支持把企業(yè)對外的聯(lián)系人顯示出來,非本企業(yè)員工可以通過企業(yè)主頁聯(lián)系到企業(yè)相應(yīng)人員。
使用技巧
一、怎么退出企業(yè)?
1、打開我們已經(jīng)安裝好的軟件,登錄賬號,進(jìn)入系統(tǒng);在左側(cè)功能列表中選擇“通訊錄”選項,點(diǎn)擊打開它。
2、找到自己的企業(yè)公司名稱,在點(diǎn)擊一下企業(yè)下方的組織結(jié)構(gòu)。
3、點(diǎn)擊后在下方就會為你列出你加入的組織團(tuán)隊,這時選擇要退出的組織名稱,然后在界面的右上方會看到有一個小圖標(biāo)(退出企業(yè)),點(diǎn)擊一下就能退出了。
二、釘釘如何建群?
1、首先打開我們的軟件,打開會看到界面上方有一個加號的小圖標(biāo),鼠標(biāo)懸停在圖標(biāo)上可看到”發(fā)起群聊”字樣,這里就是我們要創(chuàng)建群的入口。點(diǎn)擊打開。
2、接著就會彈出一個創(chuàng)建群聊的窗口,如下圖所示,輸入群聊名稱,選擇群類型(一般就是普通群)。在左側(cè)的好友列表中勾選即可。
3、這里要說明一下的是創(chuàng)建公司內(nèi)部群,不需加好友就能進(jìn)群。非企業(yè)用戶的話,需要先添加好友再創(chuàng)建群的。
4、以上設(shè)置完成后,點(diǎn)擊確定,這樣群聊就創(chuàng)建好了。創(chuàng)建完成后就可以進(jìn)入群里聊天了,你還可以點(diǎn)擊左側(cè)的人頭圖標(biāo),查看進(jìn)群名單。到這里就為大家講解完如何創(chuàng)建群的全部教程了。
三、怎么在群聊里發(fā)起贊?
1、打開我們已經(jīng)安裝好的軟件,登錄我們的賬號。如果收到群里的消息想發(fā)起贊的話,可以直接點(diǎn)擊群聊窗口下方的工具條,那里會有一個贊的小圖標(biāo),點(diǎn)擊發(fā)送即可。
2、如果自己的群比較多,可以先點(diǎn)擊左側(cè)的消息,找到對應(yīng)的群,然后再來點(diǎn)贊。點(diǎn)贊方式是一樣的,也是直接點(diǎn)擊工具條下方的贊圖標(biāo)。
常見問題
1、員工之間的聊天記錄管理員在后臺可以查看到嗎?
管理員或其他人是無法查看他們未參與的聊天記錄的,聊天記錄只能是發(fā)送和接收聊天的人可以看到。平臺對客戶隱私保護(hù)非常重視,在產(chǎn)品功能的安全性上,也非常注重隱私保護(hù),像聊天會話,只有參與該聊天的人能夠查看對應(yīng)文件,不在此聊天會話中的人無權(quán)查看文件,企業(yè)管理員、老板無法從管理后臺查看到員工聊天信息,平臺更加不會提供給企業(yè)查看員工聊天內(nèi)容的功能。
2、聊天記錄可以保留多久?
當(dāng)前的聊天記錄是存儲在云端。如果你不清空,聊天記錄會保留最近1年,即使更換手機(jī)在聊天框中,下拉也會看到1年內(nèi)的聊天信息。
3、如何刪除聊天記錄?
可選擇刪除消息記錄和撤回消息。
【刪除消息】:刪除自己本地消息記錄,是無法改變已經(jīng)發(fā)送了的動作,不會影響對方的記錄。
【撤回消息】:指收回該條信息,就像沒有發(fā)送過一樣,對方收到的消息也會撤回。
【操作方法】:手機(jī)中長按聊天信息可以進(jìn)行撤回或刪除;電腦版中把鼠標(biāo)放在消息上,會顯示三個小點(diǎn),點(diǎn)擊之后選擇撤回或者刪除(在對話窗列表,右鍵點(diǎn)擊某個對話窗,可以選擇清空聊天記錄)。
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